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    不論我們喜愛或討厭我們的工作,多數人每天的工作量已經達到難以負荷的程度,每天展開工作時,我們擔心如何才能完成今天所有的工作。想要創造出每天高效率的幾小時,第一項策略很簡單,其實每天有一些時刻,我們有機會和能力選擇如何使用時間。簡單來說,這些珍貴的時刻,出現在一項事務結束或被打斷時,例如講完一通電話時,我「可以」選擇接下來要先做什麼是,先回電子郵件或事先準備會議資料?

 

    忙得團團轉,不如做事有技巧,對每個決定點做出最佳利用,善用這些短暫時刻,想一下當時什麼對我才是真正重要的事物。在日常的工作與生活中,干擾與分心無可避免,就算經過最驚心的規劃,我們的事物仍不免經常被干擾,雖然不知道這類干擾何時出現,但出現的可能性很大。好消息是:被打斷或許不是一件壞事,因為每一個干擾出現時,就創造了一個決定點。

 

    正面情緒,本身就是一種養分。好心情特別有助於發現新洞察、發揮創意、在做決定時不那麼挑剔,能夠迅速做作出決定,正面情緒本身就是一種良好報酬,因為它為我們帶來愉快的感覺,正面情緒可能使協作變得更順利,這大概是因為大家都抱持著正面期望。

 

    專注力是成功的要素之一,然而聚焦、不分心是非常難做到的是,因為我們的大腦結構天生善於對分新事物作出反應,現在的工作環境遠比以前更容易導致分心。要保持專注在重要的事物上,第一個技巧就是移除分心事物。第二個技巧就是學會把手鬆開一點,別緊抓著注意力不放,也別企圖逼自己長時間專注在一件事物上。儘量減少干擾,學會掌控現代科技,其實有時候東想西想,會讓自己變得更有創意,偶爾作些白日夢,對思考未來有幫助!不過,別讓思緒飛走回不來哦~~

 每天最重要的二小時

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